utstallarinfo_sthlm2018-07-05T13:24:30+00:00

Utställarinformation

Boka monter

Vill du boka monter på Sy- & Hantverksfestivalen? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i bokningsformuläret här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in
Beställ eller ladda ner ditt promotion-material här!

Bra att veta inför Stockholmsmässan 26-28 oktober 2018

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning 

Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering.
Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

– vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman

– vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman

– vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Läs samtliga Numera Mässors AB:s allmänna bestämmelser i denna pdf.

Godsadress: Var vänlig märk godset noggrant med följande:
Stockholmsmässan, Godsmottagningen
Sy- & Hantverksfestivalen
Företagsnamn, Monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 STOCKHOLM (Älvsjö)

Best Western Royal Star
Hitta erbjudande här >>
Mässvägen 1
125 30 Älvsjö Stockholm
Sverige
www.royalstarhotel.se

Boka genom kontakt nedan:
Telefon: +46 899 02 20
E-post: info@royalstar.se

Scandic Talk Hotel
Hitta erbjudandet här >>
Mässvägen 2
125 80 Älvsjö Stockholm

Boka på: www.scandic.se
Telefon: +46 8-517 268 00

1 oktober – sista dag för att ändra/lägga till uppgifter till mässguiden, Numera Mässor
2 oktober – sista dag för lägsta pris på teknik, Stockholmsmässan
18 oktober – sista dag för att beställa kundkort/biljetter för att få det hemskickat, Numera Mässor

Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar.
Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns! Läs även paragraf 17 i våra ”Allmänna villkor”.
Dessa hittar du på sidan 2 i din orderbekräftelse.
Stockholmsmässan erbjuder utställarna att teckna en utställningsförsäkring om så behövs.
Läs mer under: http://www.stockholmsmassan.se/for-utstallare/produkter-och-tjanster#utstallningsforsakring.

Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflyttning ställs godset på lagret, så att byggnation av kommande utställning ej hindras.

Kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista.

Om du har möjlighet att samordna dina transporter vid inflyttning kan du undvika extra lager och hanteringskostnader. När utställning är uppbyggd och officiell inflyttning är tillåten körs lagrat/ankommande gods in i utställningshallen.

FÖR BESÖKARE
fredag 26 oktober                  10.00 – 18.00
lördag 27 oktober                  10.00 – 18.00
söndag 28 oktober                 10.00 – 16.00

FÖR UTSTÄLLARE
fredag 26 oktober                  07.15 – 18.30
lördag 27 oktober                  09.00 – 18.30
söndag 28 oktober                09.00 – 24.00

Utställarband – Varje utställare är berättigad till 1 utställarband/3m2, behöver du fler kostar de 150kr/st. Banden kvitteras ut under inflytten i vår informationsdisk.
Observera att banden endast gäller för arbetande personal i montern.

Kundkort – Passa på att bjuda in dina kunder, vänner, samarbetspartners till mässan.
Beställ kundkort! Vi fakturerar de som används, 104 kr/st ex moms.
Ordinarie entrépris är 150 kr för vuxen.
Om ni behöver fler går det bra att fixa extra hos oss i informationen under inflytt och pågående mässa.

Utställarmatsal kommer att finnas, där de serverar en buffé för er utställare till ett förmånligt pris.

Utställarlounge finns i anslutning till entrétorget. Här kan du som utställare ta en kaffe i lugn och ro.

Monter

Det som ingår i priset är golvytan för montern och eventuella bak- och skiljeväggar. Väggarna är vitmålade och 2,5 m höga. OBS! Elanslutning ingår inte utan måste beställas hos Eventservice och kommer att faktureras efter mässan.

All inredning/teknik till montern beställs hos Eventservice, senast datum 2 oktober för lägsta pris!
Tel 08-749 44 44 eller eventservice@stockholmsmassan.se

– Webshop för teknikbeställning
– Servicekatalog Stockholmsmässan
– Beställningslista Stockholmsmässan
– Regler & Riktlinjer Stockholmsmässan

Vill du bygga högre än monterväggarna på 2,5 meter, tar Stockholmsmässan ut en avgift för att granska detta på 750kr. Sedan får man betala olika beroende på vad man sätter upp/bygger eller placerar på golvet som överstiger 2,5 meter. Kontakta Eventservice för mer information och för korrekt pris.

Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick eller i utställarlistan här på hemsidan.

Till utställarlistan >

Städning i din monter ingår ej men går bra att beställa via Eventservice på Stockholmsmässan.

Det som ingår i priset är golvytan för montern och eventuella bak- och skiljeväggar.

Stockholmsmässans monterväggar har normalt har följande mått: höjd 2,5 m, bredd 1,0 m och tjocklek 34 mm. Materialet är vitmålade boardskivor eller liknande. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tunga föremål. Lättare tavlor och reklammaterial kan sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras i vissa fall en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Väggarna lämpar sig inte för säkring, stöd eller liknande till egna montersystem. Monterväggarna stagas i ytterkant med stödbyglar, vars höjd är 1,5 m och basbredd 0,37 m. På var fjärde löpmeter väggmodul monteras en stödbygel. Andra former av väggstöd kan förekomma för att hålla samman monterväggarna, bland annat botten- och toppjärn. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från hallchefen. Stöden kan ersättas med annan, godtagbar lösning. För mer information, kontakta Eventservice alternativt Servicecenter under officiell inflytt. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar väggarna debiteras du för den tid Stockholmsmässan behöver lägga ned på arbetet eller för att väggen måste kasseras om den inte går att återställa. Förstörd anses väggen vara efter till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning med färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du vill använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift för sådan vägg, kontakta Eventservice.

Inflyttning

onsdag 24 oktober                 14.00 – 22.00
torsdag 25 oktober                  07.15 – 22.00
fredag 26 oktober                   07.15 – 09.00
(inflytt endast via gångdörrarna i port PB3 & PB6)

Har du gods som väger över 1 ton eller är över 4 m3, måste du beställa lossning minst fem arbetsdagar före önskad lossning. Med början klockan 16.00 den 25 oktober läggs gångmattor parallellt med att du flyttar in. Vi ber dig därför att hålla gångarna fria från gods i den mån det går. Det är inflyttningsportar PB1-PB4 som används. Vakter visar er rätt.

OBS under in – och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats.

Barn under 16 år och djur får ej vistas i mässhallen.

Enligt krav från Arbetsmiljöverket ska skyddsskor användas av de som vistas i områden där det förekommer trafik med truck. Dessa regler gäller därmed samtliga Stockholmsmässans produktionsytor under uppbyggnad och nedmontering av ett event. Det är arbetsgivarens ansvar att reglerna följs, vilket innebär att du som utställare eller monterbyggare är ansvarig för att din personal bär skyddsskor. Skyddsskorna ska ha tåhätta och slutet hälområde d.v.s. lägst skyddsklass S1. Saknar du skyddsskor finns det att köpa i Servicecenter och i de flesta byggvaruhus.

Utflyttning

söndag 28 oktober                  16.00 – 24.00

RESPEKTERA våra besökare – era kunder! Montern SKA vara bemannad till kl 16!

Mattor tas bort mellan kl 16 och 17, under denna tid begränsas demonteringen till den egna monterytan.
In- och utflyttning är INTE tillåtet via huvudentrén.

Östra entrén är öppen för utflytt. Genom att visa utställarband kan ni ställa bilen på Östra parkeringen redan på söndagsmorgonen.

GODS
Allt gods måste vara packat och ordentligt adresserat före kl 24.00 söndag 28 oktober.
Utställaren svarar själv för bokning av transport samt fraktsedlar och adressering.
Det är ok att hämta färdigpackat/märkt gods på måndagen innan klockan 12.
Omärkt kvarlämnat material i montern efter utflyttning klassas som avfall och debiteras utställaren.

Om du överskrider utflyttningstiderna tillkommer en avgift enligt gällande prislista.

OBS under in – och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats.
Barn under 16 år och djur får ej vistas i mässhallen.

Mässguiden

Mässuiden delas ut kostnadsfritt till alla mässans besökare och den har mycket högt läsvärde för alla besökare på Sy- & Hantverksfestivalen. Guiden innehåller utställarförteckning, program och hallskiss. Vi kompletterar innehållet med intressanta nyheter från mässan och artiklar med inriktning sömnad och handarbete.

Kostnad
Helsidesannons: 4450 kr
Halvsidesannons: 2625 kr
Fjärdedelsannons: 1750 kr
Fjärdedelsannons liggande: 1750 kr
Åttondelsannons: 950 kr


För materialspecifikation – Klicka här>>

Deadline 1 oktober 2018, skicka annonsunderlag till: annsofi.ekenberg@numeramassor.com

Vill du boka annons, kontakta oss redan idag!
Projektledare Fia Ekenberg
dir: 040-18 69 24
annsofi.ekenberg@numeramassor.com

Kontakta oss

Fia Ekenberg

Projektledare
Skicka ett mejl
040-18 69 24

Therese Nordlund

Projektsäljare/koordinator
Skicka ett mejl
040-18 69 26

Åsa Ambrus

Projektsäljare
Skicka ett mejl
0704-96 09 24

Linda Andersson

Projektkoordinator
Skicka ett mejl
0760-10 51 06

Det är vi som jobbar med Sy- & Hantverksfestivalen och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.

Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post.

  • Om din fråga rör en specifik ort, vänligen kryssa i här:


Sy- & Hantverksfestivalen arrangeras av Numera Mässor AB. Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan eller via något av alternativen nedan.

Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80

syfestival@numeramassor.com
www.numeramassor.com