Utställarinformation

Boka monter

Vill du boka monter på Sy- & Hantverksfestivalen? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i bokningsformuläret här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in

Bra att veta inför Malmömässan 20–22 mars 2020

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning 

Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering.
Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Sy & Hantverksfestivalen.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

– vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman

– vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman

– vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Läs samtliga Numera Mässors AB:s allmänna bestämmelser i denna pdf.

Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna.
Djur är inte heller välkomna på Malmömässan.

Best Western Malmö Arena Hotell

BW Malmö Arena Hotel är ett modernt event- och affärshotell på bästa läge i Malmö Hyllie som erbjuder rum till rimliga priser. Vi serverar moderna skånska smaker i Nilssons Restaurang & Bar. Skybaren SKAJ finns på våning 16, där serveras enklare rätter till en unik utsikt över Malmö och Öresundsbron. Malmö Mässan ligger rakt över gatan från hotellet och mitt emot hotellet ligger Emporia, Norra Europas näst största Shoppingcenter.

Rummen bokas på www.malmoarenahotel.com
Fyll i Event i Kund/Promokod-rutan. Välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

Best Western Malmö Arena Hotell Hyllie Boulevard 2, 215 32 Malmö.  Tel: 040-642 04 00


Hotell Noble House

Söker du ett personligt och charmigt hotell med det där lilla extra? Välkommen till
Best Western Plus Hotel Noble House vid Gustav Adolfs Torg. Här bor du fyrstjärnigt på ett oslagbart läge mitt i Malmö city, nära centralstationen, restaurangerna på Lilla Torg,shopping, sevärdheter och nöjen. Låt vår personal ta hand om dig, slå dig ner i loungen och läs tidningen, ta en kopp kaffe eller något gott att äta i vår restaurang. Privat varmgarage, bastu och fritt WiFi.

Rummen bokas på www.hotelnoblehouse.se
Fyll i Event i Kund/Promokod-rutan. Välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

Hotell Noble House Per Weijersgatan 6, 211 34 Malmö. Tel 040-664 30 00, info@hotelnoblehouse.se

Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar.
Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns!
Läs även paragraf 17 i våra ”Allmänna villkor”. Dessa hittar du på sidan 2 i din orderbekräftelse.

Godsadress: Var vänlig märk godset noggrant med följande:
Malmö Mässan, Godsmottagningen
Sy- & Hantverksfestivalen
Företagsnamn, Monternummer
Mässgatan 6
215 32  MALMÖ

Utställarlounge
Här kan ni sitta i lugn och ro och avnjuta en kopp kaffe.

Fredag 20 mars: 09.00 – 17.30
Lördag 21 mars: 09.30 – 17.30
Söndag 22 mars: 09.30 – 15.30

Utställarrestaurangen  Forest

Fredag 20 mars:  11.30 – 16.00   (11.30-15.00 för varm mat)
Lördag 21 mars:  11.30 – 16.00   (11.30-15.00 för varm mat)
Söndag 22 mars:  11.30 – 15.00   (11.30-15.00 för varm mat)

Kafédelen ute i Entréfoajén kommer följa mässans öppettider och öppnar upp en halvtimme innan mässan öppnar för besökare.

Allmän information

Mässrestauranger i Malmö erbjuder er som utställare att köpa lunchkuponger vilket innebär att ni kan äta en av våra lunchrätter till specialpris. I utställarerbjudandet ingår det en varmrätt med sallad, bröd och kaffe till specialpriset 105 kr inklusive moms.
Lunchkupongerna säljs i en valör, 105 kr och gäller i samtliga restauranger och serveringar som har öppet under mässan. Kupongerna kan köpas på plats alternativt förbeställas per mail. Betalning kan ske kontant, med kontokort eller mot faktura. Kupongerna säljs i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Vid köp mot faktura tillkommer en fakturaavgift på 125 kr. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Maila er beställning till: kuponger@malmomr.se eller ring 040-642 10 00

Utställare kan även köpa utställarlunchen för 105 kr kontakt eller kort, mot uppvisande av utställarband och detta gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan.

Montercatering

Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter. Eftersom vi finns och agerar direkt på plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din monter och bjuda på något extra. Kontakta oss, så berättar vi mer! Maila er beställning till: montercatering@malmomr.se eller ring 040-642 10 00.

Dryckesautomat

Det finns alltid möjlighet att köpa kalla drycker under din dag på mässhallen. Denna maskin står utanför Mäss-service shop och accepterar kreditkort. Drycker från 15kr.

Gods tas emot tidigast den 13 mars och ska vara avhämtat senast 23 mars.

Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid. Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmö Mäss-service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till mässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst.

I de fall där speditören som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren. Debitering sker enligt Malmö Mäss-Service prislista.

Mindre paket tas emot och levereras automatiskt till er monter, mot avgift.

  • Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta godsmottagningen för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter.
  • Fraktsedlar: Det åligger utställaren att tillse att gods som ska hämtas är uppmärkt med korrekta fraktsedlar. Tjänsten kan i särskilda fall köpas av Malmömässan mot tilläggskostnad.

FÖR BESÖKARE

fredag 20 mars                   10.00 – 18.00
lördag 21 mars                   10.00 – 18.00
söndag 22 mars                   10.00 – 16.00

FÖR UTSTÄLLARE

fredag 20 mars                    07.30 – 18.30
lördag 21 mars                   09.00 – 18.30
söndag 22 mars                   09.00 – 21.00

Utställarband – Varje utställare är berättigad till 1 utställarband/3m2. Behöver du fler kostar de 140 kr/st.
Banden kvitteras ut under inflytten i vår informationsdisk.
Observera att banden endast gäller för arbetande personal i montern.

Kundkort – Passa på att bjuda in dina kunder, vänner, samarbetspartners till mässan.
Beställ kundkort! Vi fakturerar de som används, 96 kr/st ex moms.
Ordinarie entrépris är 140 kr för vuxen.
Om ni behöver fler går det bra att hämta fler hos oss i informationen under inflytt och pågående mässa.

21 februari – sista dag för att ändra/lägga till uppgifter till mässguiden, Numera Mässor
27 februari – sista dag för lägsta pris på teknik, Malmö Mäss-service
11 mars – sista dag för att beställa kundkort/utställarband, Numera Mässor

Inflyttning

Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge:

–  Namn
–  Monternummer
–  Registreringsnummer
–  Telefonnummer

  • Baserat på hur mycket gods du har i din bil får du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmsta parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr. 
Vi hoppas ni kan ha överseende med att detta är nytt även för oss och att vi gör vårt bästa för att ni ska få en smidig upplevelse hos oss på Malmömässan! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss på Malmömässan: 040-631 33 66
  • torsdag 19 mars  07.30 – 18.00   (Inne i montern till kl 22.00)
  • fredag 20 mars    07.30 – 9.00
    Om det finns behov av att flytta in redan på onsdagen 18 amrs kontakta Mäss-Service för mer information.
    Linda Knöös, linda@mass-service.se
    Med början klockan 18.00 den 19 mars läggs gångmattor parallellt med att du flyttar in.
    Vi ber dig därefter att hålla gångarna fria från gods. Inflyttning med kärror och palldragare skall göras innan kl 18.00.
    Det går bra att stanna kvar till kl 22.00 men då endast i den egna montern.
    Har du gods som väger över 1 ton eller är över 4m3, måste du beställa lossning minst 5 arbetsdagar före önskad lossning.

Monter

Vill du exponera dig/bygga högre än monterväggarna (2,5m) tas en avgift ut. Skicka en ritning på byggnationen för godkännande till  jeanette@mass-service.se  senast den 28 februari. Se även Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se.

Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick eller i utställarlistan här på hemsidan.

Till utställarlistan >

Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Slutstädning ingår ej på fredagen! Monterstädning kan beställas i Malmö Mäss-Services beställningslista.

I monterhyran ingår monteravskiljande bak-och sidoväggar. Väggarna är vita och 2,5 m höga.

OBS – Det ingår ej matta eller el i monterhyran. Önskas matta och el ska detta beställas via Mäss-Service.

Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Katalog och enkel beställningslista och webbshop finner du på Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se.

Där kan ni beställa bord, stolar, eluttag, lampor, extra väggar och hyra matta/golv.
Övrig interiör kontakta Mäss-Service: Linda Knöös, linda@mass-service.se. Tel: 040-23 72 12

I monterhyran ingår monteravskiljande bak-och sidoväggar. Väggarna är vita och 2,5 m höga.

OBS – Det ingår ej matta eller el i monterhyran. Önskas matta och el ska detta beställas via Mäss-Service.

Mässguiden

Kostnad
Helsidesannons: 4450 kr
Halvsidesannons: 2625 kr
Fjärdedelsannons: 1750 kr
Fjärdedelsannons liggande: 1750 kr
Åttondelsannons: 950 kr


För materialspecifikation –Klicka här >>

Deadline 21 februari 2020, skicka annonsunderlag till: annsofi.ekenberg@numeramassor.com

Vill du boka annons, kontakta oss redan idag!
Projektledare Fia Ekenberg
dir: 040-18 69 24
annsofi.ekenberg@numeramassor.com

Mässguiden delas ut kostnadsfritt till alla mässans besökare och den har mycket högt läsvärde för alla besökare på Sy- & Hantverksfestivalen. Guiden innehåller utställarförteckning, program och hallskiss. Vi kompletterar innehållet med intressanta nyheter från mässan och artiklar med inriktning sömnad och handarbete.

Parkering

Parkering och parkeringsautomater finns i anslutning till mässan. På P-Norr finns 2 st. automater som även tar utländska kort. Du kan även betala med SMS eller appar, Easypark, Parkster och Mobill.

Parkering för lätta släpfordon:
Parkering för lätta släpfordon Inom ytan finns 30 platser för lätta släpfordon. Dessa är skyltade med ”P, endast släp” och placerade från mässan sett längst bort på ytan. När släp parkeras här skall biljetten placeras så att den är synlig på släpet. Om biljetten inte kan placeras på släpet eller inte kan placeras synlig för vakt skall den lämnas in till Parkering Malmös expedition i P-huset Hyllie(Arenagatan 12) tillsammans med släpets registreringsnummer. Bil + släp = 2 biljetter Expeditionens öppettider är kl.06.00 – 24.00 alla dagar.

Har ni släp eller skåpbil (B-körkort) så kan ni ställa er på P-Öst. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! Parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller.

Utflyttning

söndag 22 mars             16.00 – 21.00

RESPEKTERA våra besökare – era kunder! Montern SKA vara bemannad till kl 16!

Efter kl 16.00 körs tomgods ut till din monter. Av säkerhetsskäl öppnas utlastningsportarna så fort detta är klart.
Kvarlämnat material i montern efter utflyttning klassas som avfall och debiteras utställaren.
Om du önskar längre utflytt vänligen kontakta mässan. Kan tillkomma en avgift.

GODS

Om du önskar längre utflytt vänligen kontakta mässan. Kan tillkomma en avgift.
Gods ska avhämtas senast 23 mars mellan klockan 08-16.00. Godset ska då paketeras, märkas med monternummer och lämnas i montern.

OBS under in – och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats.
Barn under 16 år och djur får ej vistas i mässhallen.

Kontakta oss

Fia Ekenberg

Projektledare
Skicka ett mejl
040-18 69 24

Vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse av Sy- & Hantverksfestivalen så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.

Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post.

  • Om din fråga rör en specifik ort, vänligen kryssa i här:


Arrangör: Sy- och Hantverksfestivalen i Sverige AB – ett helägt dotterbolag till Numera Mässor AB.

Sy- och Hantverksfestivalen i Sverige AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80

syfestival@numeramassor.com
www.numeramassor.com